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如何構建一份企業(yè)經營報表?

作者: 永洪BI??來源: 永洪科技??時間:2022年05月24日

你需要哪些數(shù)據,才能幫助你更好的分析決策?

你分析數(shù)據的維度有哪些?是不是足夠多元化?

你會通過什么方式來采集數(shù)據?是不是足以支撐數(shù)據的及時性和準確性?

現(xiàn)代企業(yè)信息化程度越來越高,ERP、生產制造、財務營銷等管理系統(tǒng),各類數(shù)據報表、分析報告隨處可見。大多企業(yè)在報表分析當中,還沒有區(qū)分管理層級需求,將所有能夠看到的數(shù)字以報表形式上報,沒有體系,只有混亂的結果,這樣的數(shù)據分析就僅僅是匯總和上報。

企業(yè)報表分析當然不是簡單的匯總與上報,下面我們就通過永洪BI構建一份行之有效的企業(yè)經營報表,以銷售和財務主題為例:

1.   部門職能;

銷售部門關注市場關鍵形勢,會區(qū)分時間、區(qū)域產品結構等維度匯總:

財務部門關注經營利潤,在銷售額計算的情況下會同步剔除相關成本費用:

各主題之間雖然能關聯(lián)分析,但針對不同職能部門需要有清晰的業(yè)務邊界、指標計算邏輯互不沖突,依此劃分主題區(qū)分業(yè)務口徑從而滿足不同職能的需求;

2.   組織樹層級;

門店經理需要關注各門店經營情況,銷售總監(jiān)需要關注各區(qū)域經營情況;

管理經營決策人員則需要關注的是:

在面對組織樹不同層級的報表需求時,則需要區(qū)分時間、區(qū)域、產品結構等維度匯總,各層級之間需要有統(tǒng)一的數(shù)據匯總維度口徑,這樣才能做到上鉆下鉆展示所有的匯總和明細信息;

主體想要達到的主要需求是什么?客體想要達到的主要需求是什么?兩者的需求是否能夠很好的平衡?

通常情況下我們的企業(yè)管理人員在查看企業(yè)經營報表做決策的時候,都會遇到這樣的煩惱:想要的報表拿不到,拿到的卻不是最想看到的,想看的不能及時拿到,拿到了卻又不準確,等拿到了想看的報表卻錯過了最好的機會。以上從不同職能不同層級進行數(shù)據是分析展示即為主體需求,客體則是我們在數(shù)據分析過程中所使用的數(shù)據應用能力。

3.數(shù)據應用能力:

數(shù)據分析的結果并不僅僅只是把數(shù)據呈現(xiàn)出來,而更應該關注的是通過這些數(shù)據后面可以干什么。通過永洪BI使用數(shù)據應用能力例如數(shù)據上傳、數(shù)據比對篩查、數(shù)據質量審核綜合數(shù)據查詢分析、數(shù)據導出、預警數(shù)據推送等,通過定時采集數(shù)據,核對并完善數(shù)據質量,將結果信息及時推送到相關決策人,而決策人員在進行數(shù)據的查看分析后進行了一系列措施落地,這樣才算是達成數(shù)據分析閉環(huán)目標。

高層人員注重戰(zhàn)略決策、行業(yè)趨勢的觀察等工作,從上而下,或者從下而上去觀察,我們的報表是否應當遵循一定的報表體系要求,是否具備規(guī)范的制作、分析、解決流程。我們面對任何一個報表,都可以從這幾個方面去進行分析和思考,從而理清思路,看清真相,聚焦核心問題。有了思路,解決方案也就會自然而然的產生,然后我們就可以從眾多方案中,找出效率最高、風險最低的方案。

 

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