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bi工具對(duì)于企業(yè)有什么價(jià)值,真能提升企業(yè)效益嗎

作者: 永洪BI??來(lái)源: 永洪科技??時(shí)間:2021年09月10日

商業(yè)智能BI ( Business Intelligence) 簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是一套由數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、查詢報(bào)表、數(shù)據(jù)分析等組成的數(shù)據(jù)類(lèi)技術(shù)解決方案,將企業(yè)中不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)(ERP、CRM、OA、BPM 等,包括自己開(kāi)發(fā)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合,并利用合適的查詢和分析工具快速并且準(zhǔn)確的為企業(yè)提供報(bào)表展現(xiàn)與分析,為企業(yè)提供決策支持。

商業(yè)智能BI 的核心主線是什么?主線就是通過(guò)構(gòu)建數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)平臺(tái),有效的整合數(shù)據(jù)并組織起來(lái)為分析決策提供支持并實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。還有一種解釋就是:將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔ⅲ畔⒅螞Q策,決策產(chǎn)生價(jià)值。

對(duì)于bi工具很多人都想知道:商業(yè)智能BI是如何產(chǎn)生價(jià)值的,價(jià)值在哪里?為什么在我的企業(yè)中我們IT 部門(mén)或者業(yè)務(wù)部門(mén)完全淪為了做做報(bào)表,能體現(xiàn)的價(jià)值只是節(jié)省了我們做報(bào)表的工作量,僅此而已。這種質(zhì)疑帶有很大的普遍性,但這樣的問(wèn)題也不是不能解決,比如我們可以不講技術(shù),就聊聊一些業(yè)務(wù)場(chǎng)景

BI的價(jià)值到底如何體現(xiàn)的呢?在此探討一下商業(yè)智能的三個(gè)分析層次,或許會(huì)對(duì)BI的認(rèn)知可能有所改觀。

第一個(gè)層次是報(bào)表的常規(guī)呈現(xiàn)。所謂常規(guī)呈現(xiàn)指的是使用柱狀圖、餅狀圖、折線圖、二維表格等圖形可視化的方式將企業(yè)日常的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、人力、運(yùn)營(yíng)等)全面呈現(xiàn)出來(lái),再通過(guò)各種維度(看數(shù)據(jù)的角度)篩選、關(guān)聯(lián)、跳轉(zhuǎn)、鉆透等方式查看各類(lèi)分析指標(biāo),業(yè)務(wù)分析圖表按照主題劃分,圖表之間存在一定的邏輯關(guān)系。

這些分析展現(xiàn)內(nèi)容基本上是圍繞各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)日常工作展開(kāi),這里面有很多的業(yè)務(wù)分析內(nèi)容可能需要復(fù)雜的計(jì)算規(guī)則,需要從不同的系統(tǒng)取數(shù)據(jù),從業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件中這些都是很難直觀看到的。這個(gè)層次的報(bào)表分析就是一種呈現(xiàn),讓報(bào)表用戶對(duì)日常的業(yè)務(wù)有一個(gè)清晰、直接、準(zhǔn)確的認(rèn)知,其次解放了他們自己手工通過(guò)EXCEL 通過(guò)各種函數(shù)做匯總分析、制圖的工作。

比如,財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)關(guān)心今年的營(yíng)業(yè)收入、目標(biāo)完成率、營(yíng)業(yè)毛利潤(rùn)率、凈資產(chǎn)收益率等;銷(xiāo)售部門(mén)會(huì)關(guān)心銷(xiāo)售金額、訂單數(shù)量、銷(xiāo)售毛利、回款率等;采購(gòu)部門(mén)會(huì)關(guān)心采購(gòu)入庫(kù)金額、退貨情況、應(yīng)付賬款等等。

第二個(gè)層次是數(shù)據(jù)的"異常"分析。我們通常所認(rèn)為的"異常" 就是指不好的東西,那么在這里我們對(duì) “異常”的解釋是:通過(guò)可視化報(bào)表呈現(xiàn),我們發(fā)現(xiàn)了一些數(shù)據(jù)指標(biāo)反映出來(lái)的情況超出了我們的日常經(jīng)驗(yàn)判斷。例如,正常情況下每個(gè)月的平均用戶注冊(cè)量是10萬(wàn)左右。但是通過(guò)報(bào)表我們發(fā)現(xiàn)在今年的8 月份,會(huì)員注冊(cè)量達(dá)到了23 萬(wàn),這就是一種"異常",遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)我們的經(jīng)驗(yàn)判斷和預(yù)期。再比如在今年的1-9 月份,產(chǎn)品銷(xiāo)售毛利率穩(wěn)定在30%-40% 之間,突然到了10月份,整體的毛利率下降到了20% 不到,這也是一種"異常"。這兩種異常數(shù)據(jù),一種是我們所追求的的正向"異常",一種是我們極力避免的負(fù)向“異常”。

商業(yè)智能BI 是先通過(guò)第一層的報(bào)表呈現(xiàn),將很多業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況直觀的反映出來(lái),讓用戶可以直觀的看到在我們經(jīng)驗(yàn)之外的數(shù)據(jù)表現(xiàn)情況。商業(yè)智能BI 在這里體現(xiàn)的價(jià)值就是要對(duì)這些"異常" 數(shù)據(jù)進(jìn)行有目的的分析,通過(guò)相關(guān)聯(lián)的維度、指標(biāo)使用鉆透、關(guān)聯(lián)等分析方式探索出可能存在的原因。

比如會(huì)員注冊(cè)的問(wèn)題,有哪些因素可能導(dǎo)致會(huì)員注冊(cè)的大幅度增加的可能?是不是最近采取了一系列的線上降價(jià)促銷(xiāo)、開(kāi)放式的注冊(cè)、相關(guān)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)等,這些支撐分析的數(shù)據(jù)是否都存在,如果都存在,它們的報(bào)表呈現(xiàn)情況如何,促銷(xiāo)投入的力度和用戶增長(zhǎng)的關(guān)系等等。

在這個(gè)層次中,可視化報(bào)表的分析是帶著問(wèn)題找問(wèn)題的,通過(guò)一次或者多次的維度和指標(biāo)圖表構(gòu)建,逐步形成了一種比較可靠的、固化的分析模型。這個(gè)階段的用戶不再是被動(dòng)接受來(lái)自圖表中反映的信息,而是通過(guò)"異常"數(shù)據(jù)來(lái)定位到背后的一個(gè)業(yè)務(wù)問(wèn)題,數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)在這個(gè)層次開(kāi)始有了聯(lián)系,數(shù)據(jù)圖表之間的邏輯性更強(qiáng)。

例如,通過(guò)分析發(fā)現(xiàn)在三種線上促銷(xiāo)方式中,促銷(xiāo)方式一的投入產(chǎn)出最高,因此回歸到業(yè)務(wù)場(chǎng)景中,這種促銷(xiāo)方式以后應(yīng)該要堅(jiān)持,它可以有效的提升用戶注冊(cè)增長(zhǎng)率。

第三個(gè)層次是業(yè)務(wù)建模分析。業(yè)務(wù)建模分析通常是由精通業(yè)務(wù)的用戶提出,通過(guò)合理的建模找出業(yè)務(wù)中可能存在的問(wèn)題,將其反映出來(lái)并最后要回歸到業(yè)務(wù),形成決策并不斷優(yōu)化的一個(gè)過(guò)程。業(yè)務(wù)建??珊?jiǎn)單,可由一個(gè)或多個(gè)圖表組成,也可復(fù)雜,通過(guò)一組或多組數(shù)據(jù)圖表支撐。業(yè)務(wù)建模簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)也可以理解為一種業(yè)務(wù)分析的邏輯思維模型,只是用數(shù)據(jù)、圖表化的方式將它們有效組織起來(lái)去驗(yàn)證我們對(duì)業(yè)務(wù)分析的邏輯判斷。

業(yè)務(wù)建模分析區(qū)別于第一層的全面數(shù)據(jù)呈現(xiàn)和第二層的異常分析和被動(dòng)分析,它是一種更深層次的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的主動(dòng)設(shè)計(jì)和探索分析。這層分析的提出更加深入業(yè)務(wù),圍繞一個(gè)一個(gè)業(yè)務(wù)分析場(chǎng)景展開(kāi),對(duì)業(yè)務(wù)的認(rèn)知要足夠深。

最終想表達(dá)的一個(gè)觀點(diǎn)是:商業(yè)智能BI 的表象是可視化分析報(bào)表的呈現(xiàn),但它的本質(zhì)還是業(yè)務(wù)問(wèn)題、管理問(wèn)題。商業(yè)智能BI 數(shù)據(jù)分析來(lái)源于業(yè)務(wù),通過(guò)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問(wèn)題(好的或不好的,經(jīng)驗(yàn)之內(nèi)或之外的 )再次回到業(yè)務(wù)優(yōu)化業(yè)務(wù)提升業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的一個(gè)過(guò)程,這就是在商業(yè)智能BI 中數(shù)據(jù)到信息、信息產(chǎn)生決策、決策產(chǎn)生價(jià)值的真正內(nèi)涵。

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