作者: 永洪BI??來源: 永洪科技??時間:2021年05月28日
在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的背景下,大數(shù)據(jù)分析已經(jīng)成為企業(yè)管理、決策的重要依據(jù)。但隨著大數(shù)據(jù)和每個人的生活掛上鉤,數(shù)據(jù)分析也成了職場人的一個必備能力,小到會議總結,大到年度工作匯報,都離不開數(shù)據(jù)分析。
今天,將從個人分析思維、數(shù)據(jù)分析前期準備工作、可視化圖表制作等維度分析,希望人人都能成為數(shù)據(jù)分析師。
在數(shù)據(jù)分析工作中,分析思維是比工具還要重要的存在。使用不同的思維模式開展工作,最后得到的也將是不同結果。
1.邏輯思維:在分析數(shù)據(jù)時要找到每個數(shù)據(jù)間的邏輯關系,并聯(lián)系你的工作要求,找到你最需要的數(shù)據(jù),以及搜集這些數(shù)據(jù)的方法。
2.向上思維&下切思維:在做數(shù)據(jù)分析時,我們需要站在長遠的角度,從全局來看這些數(shù)據(jù)。“向上”指的是建立一個長遠的目標,站在公司的角度做長遠分析,而不是為了做數(shù)據(jù)而做數(shù)據(jù),“下切”指的則是細化分析數(shù)據(jù),只有將數(shù)據(jù)拆分進行細節(jié)分析,才能找到問題的真正根源。
3.求同思維&存異思維:在分析每組數(shù)據(jù)時,我們要看到它們背后的共同規(guī)律,找到表象下的共通之處進行客觀分析。此外,在對待那些相似的數(shù)據(jù)時,也應該看到數(shù)據(jù)的特殊之處。
在具備了以上的數(shù)據(jù)分析思維后,我們便要明確此次數(shù)據(jù)分析的目的。在一般情況下,數(shù)據(jù)分析主要圍繞以下三大目的展開。
1.原因分析:通過對比以往數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中存在的問題,找到事情的根本原因。就拿客戶流失問題舉例,只有透過數(shù)據(jù)才能看到哪個環(huán)節(jié)客戶流失較多,并鎖定有問題環(huán)節(jié),用下切思維深度分析。
2.現(xiàn)狀分析:數(shù)據(jù)最好的使用體驗就在當下,拿到數(shù)據(jù)后就能準確判斷當下的情況,短期的數(shù)據(jù)分析可以幫助工作人員判斷當下工作的正確與否。
3.未來預測:數(shù)據(jù)分析最終是為未來服務的,用數(shù)據(jù)分析思維找到數(shù)據(jù)中的某種趨勢或者共性,便可以為日后的工作提供更可靠的前進方向。
明確數(shù)據(jù)分析目的后,便可以著手搜集數(shù)據(jù)。想要做好數(shù)據(jù)分析,搜集到的數(shù)據(jù)越詳細越好,這也要求在進行這一步工作時要有大局觀。就拿新媒體工作舉例,除了運營內容的閱讀量、轉發(fā)分享量、粉絲量等常規(guī)數(shù)據(jù)外,具體到文章的標題、關鍵詞、情緒點,都是需要分析的數(shù)據(jù)。
在準備好大量的數(shù)據(jù)后,接下來便進入到數(shù)據(jù)處理階段。面對大量、雜亂無章、難以理解的數(shù)據(jù),必須運用數(shù)據(jù)分析思維進行數(shù)據(jù)分類加工,推導出對于解決問題有意義的數(shù)據(jù)。
當前期準備工作全部結束時,就來到了數(shù)據(jù)展現(xiàn)階段,也就是報表制作階段。會使用Excel固然重要,但簡單的Excel表格并不能直觀展現(xiàn)痛點。想要讓人一眼看到問題核心,必須使用可視化方法呈現(xiàn)。在制作報表時,應該盡可能多的使用柱狀圖、餅圖、折線圖等形式進行解釋說明,這樣能夠直觀展現(xiàn)出數(shù)據(jù)分析的結果,而不是用自己的主觀感受匯報工作。
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