提到報表我們并不陌生，用報表匯報工作已經(jīng)是21世紀(jì)信息化時代每個人的工作模式，從前，領(lǐng)導(dǎo)想了解經(jīng)營情況需要提出需求讓相關(guān)人員手動制作excel報表，現(xiàn)在，很多企業(yè)都搭建了報表系統(tǒng)，并且在移動端同樣適配，領(lǐng)導(dǎo)可以直接在移動端便可查看數(shù)據(jù)報告，了解全局，做出決策。

 

在企業(yè)的信息化過程中，根據(jù)企業(yè)的各自情況不同，具體使用的信息化系統(tǒng)也不盡相同，可以是OA系統(tǒng)、可以是ERP系統(tǒng)、可以是MES系統(tǒng)，而報表系統(tǒng)，可以說既獨立于這些系統(tǒng)又相互聯(lián)系，報表系統(tǒng)負責(zé)解決信息孤島統(tǒng)一各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，然后再進行數(shù)據(jù)處理和展示，如果說數(shù)據(jù)是各信息化系統(tǒng)血液，而報表管理系統(tǒng)則是把各地數(shù)據(jù)聯(lián)系起來的脈絡(luò)，由此可見其重要性。

 

 

 

報表系統(tǒng)如何搭建是我們今天要講的重點，我們在下面進行了梳理。

 

1. 明確要解決的問題

從企業(yè)實際出發(fā)，分析現(xiàn)狀，找到痛點和難題。如：數(shù)據(jù)存儲不規(guī)范、手工報送效率低、周報月報時效性差、多業(yè)務(wù)系統(tǒng)無法綜合分析等，列出企業(yè)具體訴求，再尋找合適的報表系統(tǒng)。

 

2. 明確企業(yè)現(xiàn)在的情況

在項目開始前，企業(yè)首先要充分了解內(nèi)部情況，關(guān)于數(shù)據(jù)：現(xiàn)存的數(shù)據(jù)有哪些，是否需要為新系統(tǒng)所用，存儲的形式如何，如何獲取數(shù)據(jù)。

關(guān)于報表：目前存在有哪些報表，形式是怎樣的，目前如何調(diào)用和訪問，數(shù)量大概有多少？另外還需要明確以往的報表要如何利用？新舊報表如何統(tǒng)一維護？是否需要整合到搭建的數(shù)據(jù)系統(tǒng)中？

 

3. 明確技術(shù)力量和資源

建設(shè)報表系統(tǒng)，應(yīng)考慮清楚自身的技術(shù)力量和資源，比如是否有專門的技術(shù)部門，參與系統(tǒng)搭建和維護，在充分考慮自身的情況下，考慮是否需要獲取外部支持，但自身一定要掌握基本實施能力，否則初期實施交流磨合成本高昂，后期更是難以及時滿足業(yè)務(wù)需求。

 

4. 報表系統(tǒng)產(chǎn)品試用

產(chǎn)品試用是選型TO B類產(chǎn)品不可忽略的一個環(huán)節(jié)，產(chǎn)品試用是可以幫助企業(yè)人員熟悉該產(chǎn)品的各個功能模塊以及產(chǎn)品試用，在試用過程中，也會發(fā)現(xiàn)各個廠商產(chǎn)品的差異以及友好度，哪款更符合企業(yè)需求。

 

5. 報表系統(tǒng)開發(fā)階段

然后就是報表管理系統(tǒng)的具體開發(fā)階段了，這部分時間一般較長，具體看項目大小和難度，少則幾天多則幾月，如果是經(jīng)驗豐富的技術(shù)實施團隊和軟件提供商的話，可以大大縮減整個項目周期。

 

6. 測試上線

最后則是測試上線階段，一般就是需求驗證、功能測試、壓力測試等，正常而言也都是些小修小補的工作，不過也有特殊情況，有些問題甚至需要推倒重來。