每月的月初和月末，是“表哥”“表姐”最忙碌的時(shí)候。面對(duì)收集上來(lái)要整理的幾十份甚至上百份表格，不僅合并匯總的工作量巨大，還要小心翼翼以防一時(shí)疏忽就要全部推倒重來(lái)。面對(duì)下面數(shù)據(jù)報(bào)送的種種痛點(diǎn)問題，常常感覺“身體被掏空”：
1）通過郵件往來(lái)收集數(shù)據(jù)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還容易遺漏；2）總會(huì)有人發(fā)來(lái)的表格出現(xiàn)格式錯(cuò)誤，需要來(lái)回反復(fù)修改；3）表單收上來(lái)以后，總有人需要修改數(shù)值，修改多次不僅耽誤時(shí)間，出錯(cuò)概率也大幅升高；4）數(shù)據(jù)報(bào)送流程長(zhǎng)，業(yè)務(wù)人員收齊匯總后還要交給IT人員入庫(kù)。
今天小編就來(lái)分享復(fù)雜填報(bào)表的幾個(gè)小妙招，幫您快速開發(fā)樣式復(fù)雜的填報(bào)表，成為效率達(dá)人。
交叉樣式的填報(bào)表是行式填報(bào)表的升級(jí)。與行式填報(bào)表用來(lái)填報(bào)明細(xì)數(shù)據(jù)不同，交叉樣式的填報(bào)表通常用來(lái)在固定樣式的表格中填寫匯總數(shù)據(jù)。
1、首先，您需要使用自由表填報(bào)組件做出一個(gè)交叉表。
2、設(shè)置數(shù)據(jù)列之間的父子關(guān)系。
3、設(shè)置填報(bào)入庫(kù)關(guān)系。
說明：同一次入庫(kù)的多個(gè)度量列需要有相同的父單元格。否則有可能入庫(kù)失敗。
這樣，一個(gè)交叉樣式的填報(bào)表就開發(fā)完成了。我們快來(lái)看看實(shí)際的效果吧。
自由格子填報(bào)與交叉樣式填報(bào)和行式填報(bào)相比區(qū)別較大。通常布局靈活，樣式多變。每個(gè)單元格都相互獨(dú)立。
1、利用自由表填報(bào)組件，在單元格中輸入各個(gè)填報(bào)項(xiàng)目標(biāo)簽，并設(shè)置單元格邊框線顏色，做出一個(gè)自由樣式的表單。
經(jīng)過一番調(diào)整后，得到如下樣式的填報(bào)表格：
2、設(shè)置填報(bào)入庫(kù)關(guān)系：一個(gè)填報(bào)的單元格，對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)字段。
僅僅兩步，一個(gè)自由格子填報(bào)表就開發(fā)完成了。我們快來(lái)看看實(shí)際的效果吧。
與自由格子填報(bào)（一個(gè)單元格對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)的一列）不同，單元格組填報(bào)表中，多個(gè)單元格組合起來(lái)構(gòu)成數(shù)據(jù)庫(kù)中的一列。以下圖的資產(chǎn)負(fù)債表為例，紅框內(nèi)的幾個(gè)單元格插入數(shù)據(jù)庫(kù)的同一個(gè)字段“類別”中；藍(lán)框內(nèi)的幾個(gè)單元格插入數(shù)據(jù)庫(kù)的同一個(gè)字段“期末余額”中；黃框內(nèi)的幾個(gè)單元格插入數(shù)據(jù)庫(kù)的同一個(gè)字段“年初余額”中。
1、利用自由表填報(bào)組件，做出一個(gè)自由表。然后設(shè)置填報(bào)入庫(kù)關(guān)系。設(shè)置時(shí)，同時(shí)選中多個(gè)單元格作為一個(gè)源字段，并為這個(gè)源字段添加目標(biāo)字段。
雖然我們選擇了源字段和目標(biāo)字段的匹配關(guān)系。但是，怎么樣確定短期借款和哪個(gè)期末余額的單元格是一行？又和哪個(gè)年初余額的單元格是一行呢？
2、所以我們還需要設(shè)置一下單元格之間的行列關(guān)系。在行列關(guān)系彈窗中，將該自由表轉(zhuǎn)換為平表，如下圖。此時(shí)處在同一行的單元格，在入庫(kù)時(shí)，也會(huì)是同一行。
至此，一個(gè)單元格組的填報(bào)就完成了。下面，讓我們看一下實(shí)際效果吧。
為了減少用戶的輸入，同時(shí)降低輸入的出錯(cuò)率，Yonghong填報(bào)系統(tǒng)支持根據(jù)用戶錄入的數(shù)據(jù)，自動(dòng)計(jì)算出另一些數(shù)據(jù)值。
對(duì)于交叉填報(bào)表或自由填報(bào)表（自由式填報(bào)參數(shù)組件），可設(shè)置格間計(jì)算。格間計(jì)算的值會(huì)根據(jù)錄入的值自動(dòng)變化。
五、自由表上的所有數(shù)據(jù)入庫(kù)
以上文中的資產(chǎn)負(fù)債表為例，紅框中的內(nèi)容需要存入數(shù)據(jù)庫(kù)的流動(dòng)負(fù)債表中。
按永洪的填報(bào)邏輯，沒被修改過的單元格不會(huì)入庫(kù)。如果我們只填了預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)付稅費(fèi)、其他應(yīng)付款的余額數(shù)值。
那么入庫(kù)的結(jié)果如下圖，只有修改了數(shù)值的數(shù)據(jù)入庫(kù)了，而其他項(xiàng)目和余額并未入庫(kù)：
那么如果希望所有負(fù)債類型、期末余額、年初余額全部入庫(kù)，應(yīng)該怎么做呢?
在自由表填報(bào)組件的高級(jí)屬性中，勾選“填報(bào)時(shí)，提交全部數(shù)據(jù)”。
這樣在做智能提交時(shí)，就會(huì)拿所有數(shù)據(jù)做入庫(kù)了。
六、讓填報(bào)的數(shù)據(jù)符合規(guī)范要求
在填報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)，企業(yè)希望盡可能保證填報(bào)的數(shù)據(jù)是規(guī)范的?？墒牵瑘?bào)表既然是給用戶填的，那么當(dāng)用戶可以隨便輸入時(shí)，可想而知，自然會(huì)有五花八門的內(nèi)容、格式。
比如下圖，身份證號(hào)、手機(jī)號(hào)寫錯(cuò)；日期的格式不一致；有人寫了正式的職務(wù)名稱，而有人用了職務(wù)的簡(jiǎn)稱。這些都會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量下降，影響后續(xù)的使用。
那么怎么保證數(shù)據(jù)在錄入數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)是符合要求的呢？
1、盡可能地讓用戶從系統(tǒng)提供的可選項(xiàng)中進(jìn)行選擇，而不是隨意輸入。
方法：選中單元格，在右側(cè)設(shè)置面板打開“編輯器”彈窗，選擇下拉控件，就可以了。
對(duì)于日期類型的數(shù)據(jù)，也可以設(shè)置控件為日期控件。
同樣，整數(shù)類型，可以設(shè)置控件為整數(shù)；浮點(diǎn)數(shù)類型，可以設(shè)置控件為浮點(diǎn)數(shù)；布爾類型，可以設(shè)置控件為布爾。
2、設(shè)置數(shù)據(jù)校驗(yàn)規(guī)則，通過一定的校驗(yàn)規(guī)則校驗(yàn)數(shù)據(jù)的正確性。
對(duì)于用戶可以隨意輸入的文本內(nèi)容，我們可以使用手機(jī)號(hào)、郵編、身份證號(hào)、郵件的規(guī)則去校驗(yàn)輸入。
例如，我們選擇校驗(yàn)規(guī)則為身份證號(hào)。
也可以通過正則表達(dá)式，制定更高級(jí)的校驗(yàn)規(guī)則。例如，通過正則表達(dá)式，規(guī)定單元格內(nèi)容不能為空。
日期數(shù)據(jù)，可以設(shè)置日期的最大值和最小值。用戶選擇的值，必須在規(guī)定的日期范圍內(nèi)。
整數(shù)、浮點(diǎn)數(shù)，也支持設(shè)置最大值和最小值。當(dāng)輸入范圍外的值，就會(huì)提示輸入的內(nèi)容不符合規(guī)范。
Yonghong數(shù)據(jù)填報(bào)產(chǎn)品具有5大優(yōu)勢(shì)：
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滿足不同表樣的數(shù)據(jù)填報(bào)；
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支持計(jì)算公式，根據(jù)填報(bào)的數(shù)據(jù)，自動(dòng)計(jì)算出總和、平均、權(quán)重等；
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支持不同的填報(bào)控件：文本框、下拉框、日期選擇框等；
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支持?jǐn)?shù)據(jù)校驗(yàn)，確保入庫(kù)的數(shù)據(jù)符合規(guī)范；
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填報(bào)表支持靈活調(diào)整字體、字號(hào)、對(duì)齊方式、邊框、顏色、背景色等，讓您得到最想要的格式。
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400-097-0900
