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只用一個(gè)工具,搞定中國(guó)式復(fù)雜報(bào)表需求

作者: 永洪BI??來(lái)源: 永洪科技??時(shí)間:2020年05月25日

中國(guó)式報(bào)表?對(duì)于做財(cái)務(wù)的“表哥表姐”肯定是不陌生的,但是對(duì)于大多數(shù)做報(bào)表的萌新來(lái)說(shuō),應(yīng)該會(huì)提出靈魂三問(wèn):什么是中國(guó)式報(bào)表?中國(guó)式報(bào)表有什么特點(diǎn)?玩不轉(zhuǎn)excel該如何制作中國(guó)式報(bào)表?

眾所周知,報(bào)表最開(kāi)始是做給領(lǐng)導(dǎo)看的。領(lǐng)導(dǎo)最初只關(guān)心有沒(méi)有盈利,一個(gè)簡(jiǎn)單的一維利潤(rùn)表就可以。慢慢的領(lǐng)導(dǎo)們不單純只關(guān)注利潤(rùn),還想知道哪種產(chǎn)品的利潤(rùn)高、哪個(gè)區(qū)域的利潤(rùn)高,區(qū)域慢慢細(xì)分到具體的省市縣,這樣我們的一維表已經(jīng)不是很滿足了,需要使用交叉表;隨著企業(yè)的慢慢發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)們開(kāi)始關(guān)注利潤(rùn)成本的占比,關(guān)注收益的增減趨勢(shì),開(kāi)始做數(shù)據(jù)的對(duì)比和復(fù)盤,就這樣關(guān)注的維度點(diǎn)越來(lái)越多,越來(lái)越細(xì),滿足這樣需求的表也越來(lái)越復(fù)雜,就形成了中國(guó)式報(bào)表。

中國(guó)式報(bào)表即樣式內(nèi)容滿足中國(guó)本土企業(yè)實(shí)際需求,適用于國(guó)內(nèi)企業(yè)的具有中國(guó)特色的復(fù)雜式報(bào)表,也稱作“中國(guó)式復(fù)雜表”。我們請(qǐng)教度娘后得出的效果圖通常是這樣的:
 

只用一個(gè)工具,搞定中國(guó)式復(fù)雜報(bào)表需求

ps:圖片來(lái)源于某上市公司2019年的年度報(bào)告

還有這樣的:

只用一個(gè)工具,搞定中國(guó)式復(fù)雜報(bào)表需求

ps:圖片來(lái)源于財(cái)政教育經(jīng)費(fèi)報(bào)表 樣本模板,圖中標(biāo)注是后期添加的


通過(guò)觀察,我們不難得出中國(guó)式報(bào)表的特點(diǎn):


1、表頭特別復(fù)雜:存在行列表頭,并且四五層的大格套小格也是很常見(jiàn),不同欄目層次根據(jù)需求的不同可以有不同的表頭層級(jí)數(shù)。
2、信息量很大:展示的欄目特別多,報(bào)表特別緊湊。
3、多數(shù)據(jù)來(lái)源:一個(gè)中國(guó)式表格中的數(shù)據(jù),可能來(lái)自于不同的原始數(shù)據(jù)表。
4、計(jì)算復(fù)雜:合計(jì)、小計(jì)、格子間的動(dòng)態(tài)計(jì)算。
5、結(jié)構(gòu)隨意:同一個(gè)表格中行列數(shù)可以不一致;無(wú)層次關(guān)系的數(shù)據(jù)可以任意擺放;除了展示統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)外,通常會(huì)在底部添加自定義的備注說(shuō)明。

 

由于中國(guó)式報(bào)表的上述特點(diǎn),導(dǎo)致無(wú)法使用普通的一維表、交叉表來(lái)實(shí)現(xiàn),也使得需要做報(bào)表的業(yè)務(wù)人員望而卻步,迫切尋求一種智能的工具來(lái)使?jié)M足表格:不規(guī)則分組、多源分片、動(dòng)態(tài)格間運(yùn)算、自由布局等特點(diǎn)。

Yonghong Desktop的“自由式表格”組件可拯救報(bào)表萌新于水火之中。自由式表格與Excel類似的操作大大減少了使用的學(xué)習(xí)成本;支持靈活的自定義布局,自定義內(nèi)容;更支持多數(shù)據(jù)源處理,將數(shù)據(jù)Join的操作直接界面畫(huà),避免了大量的復(fù)雜SQL編寫(xiě)和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,簡(jiǎn)化了報(bào)表的制作,有效提高報(bào)表制作的效率。

  • 操作簡(jiǎn)易

自由式表格組件的基礎(chǔ)操作和Excel類似,學(xué)習(xí)成本較低。直接雙擊單元格可以編輯輸入文本,可以直接拖拽字段綁定到單元格中,在右側(cè)設(shè)置中可以設(shè)置行列數(shù)表頭數(shù),在單元格上右擊可以進(jìn)行插入、刪除、復(fù)制、粘貼、剪切、合并單元格等操作,如圖所示:
 

只用一個(gè)工具,搞定中國(guó)式復(fù)雜報(bào)表需求


  • 復(fù)雜表頭

自由式表格組件,可以根據(jù)自己的使用場(chǎng)景,支持雙擊單元格手動(dòng)輸入文本作為固定表頭,也可以通過(guò)綁定數(shù)據(jù)來(lái)做行列動(dòng)態(tài)表頭(同一個(gè)數(shù)據(jù)設(shè)置的擴(kuò)展方向不同,可以作為行表頭,也可以作為列表頭)。使用“合并單元格”、”斜線渲染”能使表頭層次更加清晰,如圖所示:
 

只用一個(gè)工具,搞定中國(guó)式復(fù)雜報(bào)表需求


  • 多源數(shù)據(jù)表

在做報(bào)表時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到要使用的數(shù)據(jù)不僅僅來(lái)源于一個(gè)原始表,更多時(shí)候是多個(gè)原始數(shù)據(jù)表整合后的數(shù)據(jù)。對(duì)于一個(gè)業(yè)務(wù)人員而言,不論是做ETL,還是到數(shù)據(jù)庫(kù)表寫(xiě)SQL做多表查詢,都是很有難度的。自由式表格組件支持直接將不同數(shù)據(jù)源來(lái)源的數(shù)據(jù)綁定到單元格中,并且可以通過(guò)”單元格過(guò)濾-多源過(guò)濾”實(shí)現(xiàn)在前端界面做數(shù)據(jù)Join,效果如圖:
 

只用一個(gè)工具,搞定中國(guó)式復(fù)雜報(bào)表需求


也存在單純希望將兩個(gè)原始表的數(shù)據(jù)放在同一個(gè)自由表格中展示的情況。由于自由式表格組件的靈活布局,可以做上下或者左右布局,將不同數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)放在一起做數(shù)據(jù)對(duì)比,效果如圖:

只用一個(gè)工具,搞定中國(guó)式復(fù)雜報(bào)表需求

 

  • 格間計(jì)算

在做報(bào)表的過(guò)程中,有許多數(shù)據(jù)不是提前搜集好的,而是通過(guò)表格中單元格里的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)計(jì)算出來(lái)的,這種通過(guò)獲取單元格的數(shù)據(jù)并通過(guò)邏輯運(yùn)算后得出新的目標(biāo)值的方式在Yonghong Desktop自由式表格中叫做”格間計(jì)算”,下圖中“利潤(rùn):銷售額”列的數(shù)據(jù)和“占比 實(shí)際:預(yù)期”都是通過(guò)內(nèi)置的cell()函數(shù)獲取表格中”銷售額”和”利潤(rùn)”列的數(shù)據(jù)計(jì)算出來(lái)的:

只用一個(gè)工具,搞定中國(guó)式復(fù)雜報(bào)表需求

只用一個(gè)工具,搞定中國(guó)式復(fù)雜報(bào)表需求


除了通過(guò)cell()函數(shù)計(jì)算新目標(biāo)值外,還可以通過(guò)邏輯判斷,選擇性做行合計(jì)、列合計(jì)等。

制作中國(guó)式復(fù)雜表的需求是冰冷的,但是我們可以通過(guò)靈活使用Yonghong Desktop桌面智能分析工具,將領(lǐng)導(dǎo)復(fù)雜抽象的需求轉(zhuǎn)換為直觀靈活的可視化報(bào)表,并從數(shù)據(jù)中發(fā)掘出更多可用信息。

Yonghong Desktop桌面智能分析工具采用頁(yè)面美觀、簡(jiǎn)單易上手的組件,鼠標(biāo)拖拽式操作制作數(shù)據(jù)可視化報(bào)表,使得沒(méi)接觸過(guò)數(shù)據(jù)可視化系統(tǒng)的人都能很快上手使用。靈活處理數(shù)據(jù),釋放數(shù)據(jù)價(jià)值,人人都是數(shù)據(jù)分析師。

 

 

版權(quán)聲明

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