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只用一個工具，搞定中國式復(fù)雜報表需求

作者: 永洪BI??來源: 永洪科技??時間:2020年05月25日0

中國式報表？對于做財務(wù)的“表哥表姐”肯定是不陌生的，但是對于大多數(shù)做報表的萌新來說，應(yīng)該會提出靈魂三問：什么是中國式報表?中國式報表有什么特點?玩不轉(zhuǎn)excel該如何制作中國式報表?

眾所周知，報表最開始是做給領(lǐng)導(dǎo)看的。領(lǐng)導(dǎo)最初只關(guān)心有沒有盈利，一個簡單的一維利潤表就可以。慢慢的領(lǐng)導(dǎo)們不單純只關(guān)注利潤，還想知道哪種產(chǎn)品的利潤高、哪個區(qū)域的利潤高，區(qū)域慢慢細(xì)分到具體的省市縣，這樣我們的一維表已經(jīng)不是很滿足了，需要使用交叉表；隨著企業(yè)的慢慢發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)們開始關(guān)注利潤成本的占比，關(guān)注收益的增減趨勢，開始做數(shù)據(jù)的對比和復(fù)盤，就這樣關(guān)注的維度點越來越多，越來越細(xì)，滿足這樣需求的表也越來越復(fù)雜，就形成了中國式報表。

中國式報表即樣式內(nèi)容滿足中國本土企業(yè)實際需求，適用于國內(nèi)企業(yè)的具有中國特色的復(fù)雜式報表，也稱作“中國式復(fù)雜表”。我們請教度娘后得出的效果圖通常是這樣的：

ps:圖片來源于某上市公司2019年的年度報告

還有這樣的：

只用一個工具，搞定中國式復(fù)雜報表需求

ps:圖片來源于財政教育經(jīng)費報表樣本模板，圖中標(biāo)注是后期添加的

通過觀察，我們不難得出中國式報表的特點：

1、表頭特別復(fù)雜：存在行列表頭，并且四五層的大格套小格也是很常見，不同欄目層次根據(jù)需求的不同可以有不同的表頭層級數(shù)。

2、信息量很大：展示的欄目特別多，報表特別緊湊。

3、多數(shù)據(jù)來源：一個中國式表格中的數(shù)據(jù)，可能來自于不同的原始數(shù)據(jù)表。

4、計算復(fù)雜：合計、小計、格子間的動態(tài)計算。

5、結(jié)構(gòu)隨意：同一個表格中行列數(shù)可以不一致；無層次關(guān)系的數(shù)據(jù)可以任意擺放；除了展示統(tǒng)計數(shù)據(jù)外，通常會在底部添加自定義的備注說明。

由于中國式報表的上述特點，導(dǎo)致無法使用普通的一維表、交叉表來實現(xiàn)，也使得需要做報表的業(yè)務(wù)人員望而卻步，迫切尋求一種智能的工具來使?jié)M足表格：不規(guī)則分組、多源分片、動態(tài)格間運算、自由布局等特點。

Yonghong Desktop的“自由式表格”組件可拯救報表萌新于水火之中。自由式表格與Excel類似的操作大大減少了使用的學(xué)習(xí)成本；支持靈活的自定義布局，自定義內(nèi)容；更支持多數(shù)據(jù)源處理，將數(shù)據(jù)Join的操作直接界面畫，避免了大量的復(fù)雜SQL編寫和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，簡化了報表的制作，有效提高報表制作的效率。

操作簡易

自由式表格組件的基礎(chǔ)操作和Excel類似，學(xué)習(xí)成本較低。直接雙擊單元格可以編輯輸入文本，可以直接拖拽字段綁定到單元格中，在右側(cè)設(shè)置中可以設(shè)置行列數(shù)表頭數(shù)，在單元格上右擊可以進(jìn)行插入、刪除、復(fù)制、粘貼、剪切、合并單元格等操作，如圖所示：

只用一個工具，搞定中國式復(fù)雜報表需求

復(fù)雜表頭

自由式表格組件，可以根據(jù)自己的使用場景，支持雙擊單元格手動輸入文本作為固定表頭，也可以通過綁定數(shù)據(jù)來做行列動態(tài)表頭（同一個數(shù)據(jù)設(shè)置的擴展方向不同，可以作為行表頭，也可以作為列表頭）。使用“合并單元格”、”斜線渲染”能使表頭層次更加清晰，如圖所示：

只用一個工具，搞定中國式復(fù)雜報表需求

多源數(shù)據(jù)表

在做報表時，經(jīng)常會遇到要使用的數(shù)據(jù)不僅僅來源于一個原始表，更多時候是多個原始數(shù)據(jù)表整合后的數(shù)據(jù)。對于一個業(yè)務(wù)人員而言，不論是做ETL，還是到數(shù)據(jù)庫表寫SQL做多表查詢，都是很有難度的。自由式表格組件支持直接將不同數(shù)據(jù)源來源的數(shù)據(jù)綁定到單元格中，并且可以通過”單元格過濾-多源過濾”實現(xiàn)在前端界面做數(shù)據(jù)Join，效果如圖：

只用一個工具，搞定中國式復(fù)雜報表需求

也存在單純希望將兩個原始表的數(shù)據(jù)放在同一個自由表格中展示的情況。由于自由式表格組件的靈活布局，可以做上下或者左右布局，將不同數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)放在一起做數(shù)據(jù)對比，效果如圖：

只用一個工具，搞定中國式復(fù)雜報表需求

格間計算

在做報表的過程中，有許多數(shù)據(jù)不是提前搜集好的，而是通過表格中單元格里的數(shù)據(jù)動態(tài)計算出來的，這種通過獲取單元格的數(shù)據(jù)并通過邏輯運算后得出新的目標(biāo)值的方式在Yonghong Desktop自由式表格中叫做”格間計算”，下圖中“利潤:銷售額”列的數(shù)據(jù)和“占比實際:預(yù)期”都是通過內(nèi)置的cell()函數(shù)獲取表格中”銷售額”和”利潤”列的數(shù)據(jù)計算出來的：

只用一個工具，搞定中國式復(fù)雜報表需求

除了通過cell()函數(shù)計算新目標(biāo)值外，還可以通過邏輯判斷，選擇性做行合計、列合計等。

制作中國式復(fù)雜表的需求是冰冷的，但是我們可以通過靈活使用Yonghong Desktop桌面智能分析工具，將領(lǐng)導(dǎo)復(fù)雜抽象的需求轉(zhuǎn)換為直觀靈活的可視化報表，并從數(shù)據(jù)中發(fā)掘出更多可用信息。

Yonghong Desktop桌面智能分析工具采用頁面美觀、簡單易上手的組件，鼠標(biāo)拖拽式操作制作數(shù)據(jù)可視化報表，使得沒接觸過數(shù)據(jù)可視化系統(tǒng)的人都能很快上手使用。靈活處理數(shù)據(jù)，釋放數(shù)據(jù)價值，人人都是數(shù)據(jù)分析師。

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